职位描述
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岗位职责:
1.负责公司办公室管理制度的监督、执行(公司日常行政管理的运作)负责账号注册资料准备,公司信息收集、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2.管理部门行政事务流程,办公用品采购及管理、固定资产(分发、检查、统计)相关及时更新、公司职场布置及管理、日常开支的费用管控、办公用品及耗材管理(分发、统计);
3.负责员工的日常考勤及假期管理相关工作以及劳动合同相关事宜;
4.公司办公环境、设备维护及车辆管理;
5.办理部门内的文书档案工作、负责公司各部门之间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作
6.起草公司管理制度、规章制度,熟悉网页设计、合同书,公司总体运行配合、协助公司企业文化树立及策划,负责公司活动开展组织;
7.负责来访客人的行政接待、参观讲解工作及其他外联工作;
8.负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
9.完成部门领导交办的临时性事务。
任职要求:
1、公司日常行政管理的运作、向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜;
2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
3、负责各类会务的安排工作及公司重要会议纪要撰写;
4、协助计划行政经理对各项业务部门工作安成情况进行跟踪,做好基础的计划运营工作;
5、完成部分数据分析及业务报告撰写。
6、完成上级交给的其它事务性工作。
能熟练使用今日招聘网,招聘号的维护
工作地点
地址:苏州相城区苏州-相城区太平街道聚金路98号
求职提示:用人单位发布虚假招聘信息,或以任何名义向求职者收取财物(如体检费、置装费、押金、服装费、培训费、身份证、毕业证等),均涉嫌违法,请求职者务必提高警惕。