职位描述
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岗位职责:
1、根据公司业务需要和办公室管理制度,协助完成行政相关工作,协助完成安全生产工作;
2、行政工作:负责公司证照、印章管理;负责公司行政档案收集、归档及管理,含文书、影像等;负责公司公文发放;负责公司会议室管理;负责员工门禁卡的办理,指纹采集;负责信息发布系统的发布工作。
3、后勤保障:负责公司前台客人迎来送往工作;负责公司接待、会务等后勤保障工作;负责机票、高铁票购买及报销。
4、安全风险管理:对公司危险源进行辨识、评价、整改和汇总;隐患排查治理:进行每月、季度、年度安全检查并整改,举报并表彰;预测预警提示:根据单位特点,结合结合安全风险管理、隐患排查治理及事故等情况,定期预测预警并进行预测预警分析。
任职要求:
1、本科及以上学历;
2、行政管理、文秘等相关专业;
3、熟悉行政各项实务的专业标准和流程;
4、熟悉一般的财务会计基础理论和专业知识;
5、能熟练使用OFFICE,EXCEL常用函数,WORD常用编辑功能,PPT制作等;
6、具备一定的商务礼仪和商务接待经验;
7、要求良好的职业道德,细心谨慎,踏实稳重,责任心强;具体较强的上进性和吃苦耐劳精神。
工作地点
地址:北京东城区深圳路26-1号东城国际商务中心
求职提示:用人单位发布虚假招聘信息,或以任何名义向求职者收取财物(如体检费、置装费、押金、服装费、培训费、身份证、毕业证等),均涉嫌违法,请求职者务必提高警惕。