1、在总监理工程师的指导下开展工作，按照建设工程文件档案资料整理有关规定，认真执行档案管理制度，做好项目档案资料日常管理工作。

2、负责项目实施的图纸资料、技术档案、规范图集等资料的管理。

3、对项目实施过程中形成的各类文件进行收集、整理、分类、立卷、编号、归档工作，并做好登记、装订，编制目录等工作。

4、做好项目实施过程中各类文件资料的收发登记工作，并要有必要的签收、签发手续。

5、负责项目专用印章的保管、使用工作，严格执行公司关于项目监理（管理）部印章管理的规定，使用项目印章必须登记，经项目总监、项目负责人（总监代表）签字同意，未经批准不得随意使用印章。项目竣工，应即时将印章交回公司。

6、负责项目现场办公设备、办公用品、劳保用品等申购、保管和领用登记工作。

7、项目资料应科学分类、存放有序，查找方便；做好日常清洁、防潮、防火、防虫、防盗工作，保证资料的安全和完整。

8、严格执行资料调阅制度和手续，填写资料使用记录，对已归档的资料管理，应认真负责，禁止有任意调用、毁损、散失和泄密的行为。

9、项目竣工验收后，所有资料应及时整理完毕，并编制清单向公司和有关单位进行移交和签收。

10、完成总监理工程师交办的其他工作。