职位描述
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行政岗位
岗位职责
1.负责行政综合运营与服务标准落地,并对基地行政服务运营提供支撑及指导,为业务部门的生产提供行政支持。
2.整合当地资源,完成集成运营基地行政品类供应商平台搭建,负责基地行政品类供应商管理:协同业务部门、采购部共同完成行政品类供应商寻源、认证、招标及合同签署签署(如物业服务、餐饮服务、车辆服务、室内绿植、快递收发、办公用品管理等),并对供应商服务质量定期进行考核,对供应商服务进行验收评价。
3.合同管理:负责集成运营基地行政品类供应商合同跟进,协同采购共同完成供应商合同签订。并依据合同,结合供应商服务质量,协助进行供应商费用申付:行政费用的月度对账、请款及支付(含水电气、办公用品、快递、物业等),完成各项行政费用统计、分析,做好成本管控。
4.空间管理:负责集成运营基地办公环境管理,对标总部基地,实现办公环境标准落地。
5.员工活动:负责统筹组织集成运营基地员工活动,聚焦员工感知,提升员工幸福感。
6.负责推动基地建设的各类行政事项交付。
任职要求
2.年龄要求:25岁-40岁
3.教育背景:本科及以上学历,学士学位
4.工作经验:具有5年以上同等规模基地/园区行政管理相关工作经验(如物业、餐饮等行政品类供应商管理经验等)
5.专业技能: 熟练使用EXCEL、WORD、PPT等电脑办公操作技能;
6.通用技能:具备较强的资源整合能力、较强的协调沟通能力、强执行力、持续学习能力、较强的分析总结能力。
7.人员素质要求:①较强的抗压能力:能适应高频长时出差。②工作具有责任心,注重细节把控,具有服务意识。
岗位职责
1.负责行政综合运营与服务标准落地,并对基地行政服务运营提供支撑及指导,为业务部门的生产提供行政支持。
2.整合当地资源,完成集成运营基地行政品类供应商平台搭建,负责基地行政品类供应商管理:协同业务部门、采购部共同完成行政品类供应商寻源、认证、招标及合同签署签署(如物业服务、餐饮服务、车辆服务、室内绿植、快递收发、办公用品管理等),并对供应商服务质量定期进行考核,对供应商服务进行验收评价。
3.合同管理:负责集成运营基地行政品类供应商合同跟进,协同采购共同完成供应商合同签订。并依据合同,结合供应商服务质量,协助进行供应商费用申付:行政费用的月度对账、请款及支付(含水电气、办公用品、快递、物业等),完成各项行政费用统计、分析,做好成本管控。
4.空间管理:负责集成运营基地办公环境管理,对标总部基地,实现办公环境标准落地。
5.员工活动:负责统筹组织集成运营基地员工活动,聚焦员工感知,提升员工幸福感。
6.负责推动基地建设的各类行政事项交付。
任职要求
2.年龄要求:25岁-40岁
3.教育背景:本科及以上学历,学士学位
4.工作经验:具有5年以上同等规模基地/园区行政管理相关工作经验(如物业、餐饮等行政品类供应商管理经验等)
5.专业技能: 熟练使用EXCEL、WORD、PPT等电脑办公操作技能;
6.通用技能:具备较强的资源整合能力、较强的协调沟通能力、强执行力、持续学习能力、较强的分析总结能力。
7.人员素质要求:①较强的抗压能力:能适应高频长时出差。②工作具有责任心,注重细节把控,具有服务意识。
工作地点
地址:乌兰察布集宁区乌兰察布集宁区远景北门1
求职提示:用人单位发布虚假招聘信息,或以任何名义向求职者收取财物(如体检费、置装费、押金、服装费、培训费、身份证、毕业证等),均涉嫌违法,请求职者务必提高警惕。
职位发布者
邢经理HR
上海库弘人力资源管理有限公司
- 电子技术·半导体·集成电路
- 11-20人
- 私营·民营企业
- 上海奉贤区金海公路5885号5999室