岗位职责：
1、跨部门沟通协调和项目管理
1.1协助部门负责人协调各部门之间的工作关系，确保项目的顺利推进。这种跨部门的沟通协调能力对于打破部门壁垒、整合公司资源至关重要，有助于形成协同作战的工作氛围。
1.2定期组织召开跨部门沟通会议、项目会议等（包括但不限于GPT会议），及时传达项目信息，协调解决项目执行过程中出现的问题和矛盾。通过定期的沟通会议，确保各部门之间的信息畅通和工作协同，及时发现并解决问题，避免项目延误。
1.3跟踪决议事项落地，及时向相关部门和领导汇报项目进展情况，确保项目顺利推进。维护项目管理数字化工具，生成可视化进度看板，提升项目管理效率。
1.4协助部门负责人进行年中/年终的各项管理工作，包括不限于财务、人事、项目总结、计划等。
2.医学情报收集与整理
2.1持续关注国内外医药行业动态、前沿医学研究成果、竞争对手研发进展等，通过多种渠道收集医学情报。情报来源广泛，涵盖学术期刊、行业报告、专业数据库、会议论坛等，确保信息的全面性和多样性。
2.2对收集到的医学情报进行筛选、分类、整理和分析，提炼有价值的信息，形成定期的情报报告。这些情报报告为公司的研发决策、项目规划等提供有力支持，帮助公司在激烈的市场竞争中把握先机，做出科学合理的战略部署。
2.3建立和维护医学情报数据库，确保信息的及时更新和有效管理，方便内部人员查询和使用，提高信息的共享效率，促进公司内部知识的积累和传承。
2.4负责并跟踪ASCO、ESMO、ASHC、SCO等各学术会议的投稿、slides准备等工作。
3.临床医学中心会议组织和管理
3.1根据公司的战略规划和项目需求，协助 CMO 制定各类会议计划，包括会议主题、时间、地点、参会人员等，确保会议的高效性和针对性。负责会议的组织筹备工作，包括会议通知的发送、会议资料的准备、会议室的预订等。
3.2会议过程中，做好会议记录和纪要整理工作（充分使用AI工具辅助），确保会议内容的准确记录和及时传达。会议记录和纪要不仅是会议成果的体现，也是后续工作推进的重要依据，其准确性和及时性至关重要。
3.3跟踪会议决议的执行情况，及时向 CMO 反馈执行进度和问题，确保会议决议得到有效落实。这种闭环管理的方式有助于确保会议决策的落地生根，提高公司的运营效率和执行力。
4.领导交代的其他工作。
任职要求：
1、医药相关专业本科及以上学历，如药学、临床医学、生物医学工程等。
2、具有2年以上医药行业相关工作经验，有项目管理经验、医学信息或医学撰写者优先考虑。
3、熟悉医药研发流程和相关法规政策，具备扎实的新药研发专业知识。
4、具备良好的沟通协调能力和团队合作精神，能够有效地与不同部门的人员进行沟通和协作。
5、英语可以作为工作语言。
6、能够积极学习、应用和分享 AI 技术，提升工作效率和质量，如使用 AI 辅助情报收集、文件撰写、数据分析、会议管理等。
7、熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能够运用数据分析工具进行数据处理和分析。
8、具有较强的学习能力和适应能力，能够快速掌握新知识和新技能，适应不断变化的工作环境。
9、能够根据工作需要适当调整工作时间，可能会根据项目需要加班，对于较紧急的工作能够及时响应。
10、工作认真负责，具有高度的责任心和敬业精神，能够承受一定的工作压力。
11、具有良好的职业道德和保密意识，确保公司商业机密和项目信息的安全。